Rozhovor se Stankou: Jak se zbavit strachu z prezentování

Co jsi konkrétně zlepšila?

Dlho som mala nízke sebavedomie, neverila som si, a aj keď ma bavila príprava prednášok, samotné vystupovanie pre mňa bolo za trest. Postupne som však zistila, že odhliadnuc od všetkých tipov a rád “ako správne prezentovať” je najdôležitejšie si samotné prezentovanie užívať. Odvtedy si vždy pripravujem prezentáciu tak, aby som s ňou bola stotožnená na 100%. Pretože v okamihu keď si začnete svoju prednášku užívať vy, začne aj vaše publikum.

Jaké tři rady bys dala někomu, kdo se chystá poprvé veřejně vystoupit a třeba obhajovat svou práci?

Rada, ktorú by som dala všetkým, ktorých čaká prejav na verejnosti je: nerozprávajte len vy! Nemali by sme zabúdať na fakt, že v tomto ohľade je publikum dôležitejšie než my. Ak sa vás chce niekto na niečo počas prezentovania opýtať, mali by ste mu to dovoliť. Konverzujte, rozoberajte problematiku a nebráňte sa žiadnym otázkam. Aj vy sami môžete osloviť publikum, položte im otázku alebo si pre nich prichystajte cvičenie.
Jedna z vecí, s ktorou bojujem doteraz je pocit, že musím poznať odpoveď na všetky otázky. Je samozrejmosťou, že v téme, ktorú rozoberáte, sa musíte vyznať, no nikto z nás nie je vševed, a preto nemajte obavy, ak by ste niektorú z otázok publika nezodpovedali na 100%. Ak táto situácia nastane, poďakujte za dobrý dotaz, povedzte, že ste sa zatiaľ s takýmto problémom nestretli, no určite si to do budúcna zistíte.
Posledná rada odo mňa znie, dajte ľuďom pocit, že môžete komunikovať ako seberovní a oni budú k vám prístupnejší. Veľmi dôkladne zvážte pred akým publikom budete prezentovať a prispôsobte tomu svoj jazyk. Vaše publikom bude mať pocit, že vám lepšie rozumie a rado sa zapojí do diskusie.

Co ti pomáhá od stresu a nervozity během prezentace?

V mojom prípade, všetok stres a nervozita opadne v momente keď sa postavím pred publikum a začnem rozprávať. Vtedy sa plne sústredim na myšlienku, ktorú chcem predať svojmu publiku, takže na nič iné už neostáva priestor. Jediná vec, ktorá mne osobne pomohla, bolo neustále vystavovanie sa týmto pocitom, čiže pravidelné prezentovanie pred publikom, až som sa ich naučila mať pod kontrolou.

Bez čeho si nedokážeš představit přípravu prezentace?

Na začiatku si vždy zvolím jednu alebo dve hlavné myšlienky, ktorým podriadím celú prezentáciu. Všetky ostatné informácie, ktoré sa netýkajú konkrétnej myšlienky, môžu byť pre poslucháčov iba zbytočným rozptýlením. Následne si spravím myšlienkovú mapu. Do stredu papiera si zapíšem hlavnú myšlienku, ktorú ďalej rozvetvujem na všetky strany. Takýmto spôsobom podporíte svoju kreativitu a urýchlite celý proces tvorby prezentácie.

Máš nějaký tip na tooly či aplikace?

Odporúčam vyskúšať on-line aplikáciu Mindmeister, ktorá slúži práve na tvorbu myšlienkových máp. Pomocou nej, môžete rýchlo a efektívne vytvoriť podklad pre vašu prezentáciu. Do myšlienkovej mapy môžete okrem obrázkov pridávať aj videá či zvuky, čo urobí vašu prezentáciu ešte zaujímavejšiu.

Existuje nějaký univerzální návod na dobrou prezentaci?

Návodov ako spraviť dobrú prezentáciu nájdeme na internete desiatky. Krok po kroku opísaný detailný postup, na čo nesmieme zabudnúť, a naopak, čomu sa určite vyhýbať. Je toho toľko, že mnoho ľudí prepadne strach a úzkosť už len z čítania týchto návodov. Preto tu nechcem zdĺhavo opisovať postup od A po Z pri tvorbe prezentácie ale jednoducho sa podeliť o jednu radu, ktorá mne veľmi pomohla.
Keď som počas mojich stredoškolských čias začínala s prezentáciami, mala som pocit, že na pár slajdoch musím ľuďom povedať všetko. Predať im všetky moje vedomosti v danej oblasti či objasniť im všetky moje názory k téme. Veľmi rýchlo som však pochopila, že tento štýl nesedí ani mne, ani môjmu publiku, ktoré po pár minútach nevenovalo mojej prezentácií žiadnu pozornosť.
Moja rada znie, menej je skutočne viac, a preto sa nebojte vyškrtať z prezentácie všetko, čo sa netýka hlavnej myšlienky. Všetko sa tam jednoducho nezmestí a o to dôležitejšie je dať priestor tomu podstatnému. V praxi to znamená, pekné jednoduché obrázky vo vysokej kvalite a minimum textu.

Lze se na “prezentování” nějak systematicky zlepšovat?

Áno, určite. Ľudia majú strach z prezentovania pred davom pretože to buď nikdy nerobili alebo s tým majú málo skúsenosti. Preto, ak si chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti, tak jedna z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť je cvičiť, cvičiť a cvičiť! Nebojte sa precvičovať svoj prejav doma pred zrkadlom alebo požiadajte svojich priateľov, nech sa na vašu prezentáciu pozrú a dajú vám spätnú väzbu. Mne osobne najviac pomáha vidieť svoj prejav na videu. Takýmto spôsobom si dokážem všimnúť aj najmenšie detaily a presne viem, čo potrebujem ešte vylepšiť.

Pokud člověk vytváří novou prezentaci na nové téma, jaký je postup pro vytvoření dokonalé prezentace?

Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že prezentovanie sa točí len okolo techniky, okolo toho, ako pripraviť slajdy a čo na ne dať. Opak je však pravdou. Prezentácia je len čerešnička na torte k nášmu prejavu, pomôže nám vyzdvihnúť dôležité veci a udržať pozornosť celého publika. Môj obľúbený trik sú čierne slajdy. Áno, presne tak, obyčajná čierna plocha. Ak po niekoľkých slajdoch s peknými obrázkami a textom, ukážem ľuďom čiernu plochu, všetky oči idú automaticky na mňa a všetky uši ma počúvajú. Vtedy je vhodná chvíľa povedať najsilnejší message a bum, máte vyhraté.

Jakým způsobem lze pracovat na svém zlepšení?

Ako som už spomínala, základom úspechu je pravidelné precvičovanie. Ak si teda chcete zlepšiť svoje prezentačné schopnosti tak prezentujte, pravidelne a veľa. Takto som získala skúsenosti, cítim sa sebavedomejšie a môžem povedať, že môj prejav je omnoho lepší ako tomu bývalo pred pár rokmi.